Diagrammgestaltung mit MS EXCEL

FRAGEN:

Wie füge ich die Werte an der x-Achse ein?
Wie beschrifte ich die x-Achse?
Wie tausche ich Datenreihen aus?
Wie erkenne ich die 1. Datenreihe?
Wie füge ich eine weitere y-Datenreihe ein?
Wie kann ich große und kleine Zahlen in einem Diagramm darstellen?
Wie ordne ich eine Datenreihe einer zweiten y-Achse zu?
Wie schalte ich die Sekundärachse ein?
Wie formatiere ich die Zeichnungsfläche (Hintergrund, Rahmen)?
Wie kopiere ich ein Diagramm-Blatt?
Wie benenne ich ein Blatt um?
Wie erzeuge ich Gitternetzlinien?
Wie formatiere ich Gitternetzlinien? (= Strichart, Skalierung)
Wie erstelle ich ein Punkt-/X-Y-Diagramm?
Wann verwende ich ein Block-, Linien oder XY-Diagramm?
Wie erstelle ich ein Kreis-Diagramm?
Wann verwende ich ein Kreis-Diagramm?
Wie zeichne ich ein Stapeldiagramm?
Wie erstelle ich ein Klimadiagramm?
Wie gestalte ich eine Legende?
Wie gestalte ich ergänzende Angaben?

ANTWORTEN:

Wie füge ich die Werte an der x-Achse ein?

Excel 97 Excel 5
  1. Diagramm-Datenquelle
  2. Folder Reihe
  3. Bei Feld "Beschriftung der Rubrikachse (X) Symbol anklicken
  4. In Tabelle wechseln
  5. X-Werte markieren
  6. kleines Fenster "Datenquelle" beenden
  7. OK
  1. 1. Datenreihe markieren - formatieren
  2. Folder X-Werte
  3. In das Feld: "Werte Rubrikachse (X)" klicken
  4. in Tabelle wechseln
  5. Daten markieren (und werden automatisch eingetragen)
  6. OK
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Wie beschrifte ich die x-Achse?

Excel5, Excel97
  1. Eingabefeld anklicken
  2. Esc
  3. Gewünschte Achsenbenennung eingeben
  4. OK
  5. An die Stelle dort hin verschieben, wo erwünscht.
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Wie tausche ich Datenreihen aus?

Excel 97 Excel 5
  1. Diagramm - Datenreihen formatieren
  2. Folder "Datenreihen"
  3. Datenreihe markieren - Nach oben/unten verschieben.
  1. Format - Diagrammtyp
  2. Optionen anwählen
  3. Folder "Datenreihen anordnen"
  4. Datenreihe markieren - Nach oben/unten verschieben.
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Wie erkenne ich die 1. Datenreihe?

Excel 97, Excel 5
  1. Datenreihe anklicken - im Editorfenster wird einiges angezeigt
  2. Am Ende der Anzeige muss 1 stehen!
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Wie füge ich eine weitere y-Datenreihe ein?

Excel 5 Excel 97
  1. Die ersten Datenreihen markieren!
  2. Einfügen: Diagrammtyp wählen!
  3. Diagramm bearbeiten!
  4. Einfügen: Neue Date!n
  5. Zürückgehen auf Tabelle und neue Datenreihe markieren!
  6. Der Bereich bestätigt die Markierung
  7. Mit der Taste OK bestätigen
  1. Die ersten Datenreihen markieren!
  2. Einfügen: Diagrammtyp wählen!
  3. Diagramm bearbeiten!
  4. Auf Diagramm und weiters auf Datenquelle klicken!
  5. Auf das Feld Hinzufügen gehen und anklicken
  6. Neue Datenreihe in der Tabelle markieren!
  7. Eine Formel bestättigt die Markierung.
  8. OK Taste drücken!
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Wie kann ich große und kleine Zahlen in einem Diagramm darstellen?

Durch eine logarithmische Skalierung:

Excel 5, Excel 97
  1. Eine Hauptlinie mit der linken Mousetaste doppelt anklicken.
  2. Punkt "Skalierung" anwählen
  3. Logarithmische Skalierung ankreuzen
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Zweite Datenreihe auf einer Sekundärachse

Excel 97 und Excel 5:
  1. Im Diagramm Datenreihe markieren
  2. Durch Doppelklick Datenreihe formatieren
  3. Folder Achsen
  4. Der Sekundärachse zuordnen
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Wie schalte ich eine Sekundärachse ein?

Excel5 und Excel97
  1. Anklicken der Datenreihe
  2. Folder: Datenreihe formatieren
    Achsen
    Sekundärachse
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Wie formatiere ich die Zeichnungsfläche (Hintergrund, Rahmen)?

Hintergrund:

Excel 5, Excel 97
  1. Auf die Zeichnungsfläche mit der linken Mousetaste doppelt klicken.
  2. Unter Muster kann man verschiedene Farben etc. auswählen = anklicken.
  3. OK Taste drücken

Rahmen:

Excel 5, Excel 97
  1. Die Zeichnungsfläche mit der linken Mousetaste doppelt anklicken.
  2. Unter Rahmen kann man entweder "automatisch", "ohne" oder "benutzerdefiniert" auswählen.
  3. OK Taste drücken.
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Wie kopiere ich ein Diagramm-Blatt?

Excel5, Excel97
  1. Bearbeiten - Blatt kopieren/verschieben
  2. "Kopieren" anklicken
  3. Position "ans Ende stellen" anklicken
  4. OK
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Wie benenne ich ein Blatt um?

Excel5 Excel97
  1. Blattregister doppelklicken
  2. Neuen Namen im Dialogfeld eingeben
  3. Enter
  1. Blattregister doppelklicken
  2. Neuen Namen eingeben
  3. OK
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Wie erzeuge ich Gitternetzlinien?

Excel 5, Excel 97
  1. rechte Maustaste
  2. Gitternetzlinien
  3. nötige Gitternetzlinien und Hilfsgitternetzlinien ankreuzen
  4. ok
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Wie formatiere ich Gitternetzlinien? (= Strichart, Skalierung)

Excel 5, Excel 97
Strichart:
  1. Gitternetzlinie doppelt anklicken
  2. Folder Muster
  3. Art, Farbe und Stärke eingeben
    (Hauptgitternetzlinien: durchgezogen,
    Hilfsgitternetzlinien: strichliert)
  4. ok

Skalierung:

  1. Gitternetzlinie doppelt anklicken
  2. Skalierung
  3. Logarithmische Skalierung
  4. ok
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Wie erstelle ich ein Punkt-/X-Y-Diagramm?

Excel 5 Excel 97
  1. Gewünschte Bevölkerungszahlen und Jahre markieren
    (erste Markierng normal mit Maus, weitere Markierungen: zusätzlich Strg-Taste drücken)
  2. Folder Einfügen - Diagramm - auf ein neues Blatt
  3. weiter -Punktdiagramm wählen - weiter -Nr. 2 oder 3 wählen
  4. Folder 4 von 5: Datenreihe in Zeilen/ 1 Zeile/ 0 Spalten
  5. Folder 5 von 5: Legende hinzufügen: ja, Diagrammtitel einfügen, Achsenbeschriftung eingeben
  6. ok
  1. siehe Excel 5
  2. Folder Einfügen - Diagramm
  3. Folder Standardtypen - Punktdiagramm - Untertyp wählen - weiter
  4. bei Schritt 4 von 4: als neues Blatt
  5. Ende
  6. fertig
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Wann verwende ich ein Block-, Linien- oder XY-Diagramm?

Blockdiagramm Liniendiagramm XY-Diagramm
Verwendung: für absolute Verteilung
Abstände auf der x-Achse sind konstant!
Verwendung: um einen Verlauf darzustellen, d. h. auf der x-Achse müssen Zeitpunkte dargestellt werden und die Werte müssen in einer großen Zahl vorhanden sein (stetiger Verlauf). Verwendung: für absolute Verteilung
Abstände auf der x-Achse sind nicht konstant, sondern richten sich nach den Werten auf der x-Achse!
zB Bevölkerungsentwicklung
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Wie erstelle ich ein Kreisdiagramm?

Excel 5 Excel97
  1. Datenbereich (nur einen!) markieren
  2. Einfügen
  3. Diagramm
  4. "Auf dieses Blatt" oder "Als neues Blatt" auswählen
  5. "Schritt 1 von 5": Da der Datenbereich bereits markiert ist, ist es nicht mehr notwendig, einen Datenbereich einzugeben! Auf "Weiter" klicken.
  6. "Schritt 2 von 5": Kreisdiagramm anklicken, "Weiter"
  7. "Schritt 3 von 5": Format für das Kreisdiagramm auswählen, "Weiter"
  8. Schritte 4 und 5 von 5: weitere Optionen einrichten, "Weiter" bzw. "Ende"

Für nachträgliche Änderungen:

  • Um die Diagrammart zu ändern:
    Format - Diagrammtyp
  • Um Titel zu ändern:
    bisherigen Titel doppelklicken und neuen eingeben, Enter
  1. Datenbereich (nur einen!) markieren
  2. Einfügen
  3. Diagramm
  4. "Schritt 1 von 4": "Kreis" anklicken, Untertyp auswählen, "Weiter"
  5. "Schritt 2 von 4": Da der Datenbereich bereits markiert ist, ist es nicht mehr notwendig, einen Datenbereich einzugeben" Auf "Weiter" klicken.
  6. "Schritt 3 von 4": Diagrammtitel eingeben, Legende einrichten, Datenbeschriftungen angeben, "Weiter"
  7. "Als neues Blatt" oder "Als Objekt in" auswählen, "Ende"

Für nachträgliche Änderungen:

"Diagramm", dann

  • Um die Diagrammart zu ändern:
    "Diagrammtyp"
  • Um Titel, Legende und Datenbeschriftung zu ändern:
    "Diagramm-Optionen"
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Wann verwende ich ein Kreisdiagramm?

  1. Relativwerte
  2. Relative Verteilung

Dreidimensionale Kreisdiagramme sehen zwar attraktiv aus, sind aber irreführend und nicht sehr deutlich!

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Wie gestalte ich ein Stapeldiagram?

Excel 5 Excel 97
  1. Datenreihe markieren
  2. Auf das Feld Einfügen gehen: Diagrammtyp wählen (auf neues Blatt)
  3. Stapeldiagramm wählen
  4. Diagramm bearbeiten: Legententext gestalten, Achsen beschriften...

Stapeldiagramme werden für die Darstellung von Entwicklungsperioden verwendet (Beispiel: Bevölkerungsentwicklung)

  1. Auf das Feld Einfügen gehen und den Diagrammtyp wählen
  2. Stapeldiagramm wählen
  3. Diagramm bearbeiten: Legendentext, Achsenbeschriftung...
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Wie erstelle ich ein Klimadiagramm?

Excel5, Excel97
  1. Erstellen eines Liniendiagramms (Datenreihe Temperatur und Niederschlag anklicken als y-Achse, sowie die Monatsnamen als x-Achse)
  2. Die NS-Kurve doppelt anklicken
  3. Sekundärachse zuordnen (siehe: Wie ordne ich eine Sekundärachse zu?)
  4. Skalierung der beiden y-Achsen im Verhältnis 1:2 (Anmerkung: Ist bei der T-Kurve 0 ist auch bei der NS-Kurve 0. Zeigt die T-Kurve +100°C, zeigt die NS-Kurve 200 mm NS. Zeigt die T-Kurve -20 °C, zeigt die NS-Kurve -40 mm NS.
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Wie gestalte ich eine Legende?

Excel 5 Excel 97
  1. eine Datenreihe im Diagramm formatieren (doppelt anklicken)
  2. Namen und Werte anklicken
  3. Name der Datenreihe eintragen
  4. OK
  1. Diagramm anklicken
  2. Datenquelle anklicken
  3. Reihe anklicken
  4. Name der Datenreihe eintragen
  5. OK
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Wie gestalte ich ergänzende Angaben?

Excel 5, Excel 97
Quellenangabe und Autor:
  1. Quelle und Name des Autors in die Bearbeitungsleiste eintragen
  2. Entertaste drücken
  3. Kasten unter das Diagramm verschieben (ev. Diagramm verkleinern)

Kopf- und Fußzeil

  1. Datei anklicken
  2. Seite einrichten anklicken
  3. Kopf/Fußzeile anklicken
  4. OK
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