Euroclassica Constitution

At the inaugural assembly on 2nd September 1991 the undersigned...... established an association which is non-profit making and comes under the purview of the Luxembourg law of 21st April 1928 and is controlled by the present statutes as defined below.

Chapter I: Name, Head office, Term, Aims

Article 1

  1. A European federation of associations of teachers of classical languagesand civilisations has been formed as a non-profit-making association, governed by Luxembourg law.
  2. The official name of the Federation is Euroclassica. 
  3. Euroclassica has a legal personality as a legal person or corporation. 
  4. Euroclassica is neutral from any political, philosophical or religious point of view. 

Article 2

  1. The Head Office of Euroclassica is established at 12, rue Neuve, L - 9262 Diekirch, Grand-Duché de Luxembourg. 
  2. The General Assembly is empowered to establish or change the site of the Head Office. In an emergency the Executive Committee could agree to a provisional site until the General Assembly decides on this point, which will be treated in accordance with the current law. 

Article 3

The term of Euroclassica is unlimited. 

Article 4

Euroclassica, whose aims are pedagogical, cultural and scientific, has the following aims and objectives: 
a) to bring together all the associations of teachers of classical languages and civilisations in Europe and to promote their cooperation;
b) to ensure the promotion and defence of the study of classical languages and civilisations, providing a unifying link and a powerful platform for cultural cohesion among European countries, especially through representation at international organisations; 
c) to assert publicly the contemporary relevance of classical languages and civilisations, and to highlight the pressing need to teach them, fully respecting the autonomy of each country; 
d) to encourage cooperation with associations outside Europe which have similar aims.

Chapter II: Membership

Article 9

Requests for admission to membership from new associations must be sent to the Executive Committee, which will examine any such request and submit it to the next General Assembly. The General Assembly will then examine such request and decide on the admission by a simple majority of member associations present or represented. 

Article 10

The member associations must pay an annual subscription, the amount of which is fixed by the General Assembly. 
Members have the right to vote under the conditions determined in

Article 11

Member associations will be presumed to have left the Federation upon receipt by the Executive Committee of a letter of resignation from such member. 

Article 12

  1. The Executive Committee must propose to the General Assembly the exclusion of member associations of Euroclassica which: a) have seriously departed from the aims of the Federation;b) do not pay their annual subscription after two reminders from the Treasurer in respect of the same year. 
  2. The exclusion of members of the Federation can be pronounced by the General Assembly only after the association whose exclusion is proposed has been invited to present its defence. A majority of two-thirds of the members present or represented is required to determine the exclusion. The ballot must be in secret. The decision is final and there is no appeal. 
  3. Member associations who leave the Federation (by resignation or by exclusion) have no claim on its assets and may not claim any reimbursement of payments already made. 

Article 13

Member associations have the right to vote under the conditions determined in article 14. 

 

 

Chapter III: Euroclassica Executive Branches

First Section: General Assembly

Article 14 

  1. The General Assembly is composed of representatives of the member associations. All member associations of the General Assembly are to be officially invited to the meetings within the stated time limit. 
  2. Each member association is entitled to be represented by one delegate within the Federation. 
  3. Member associations which are not up to date with their subscription payments will have their right to vote at the General Assembly suspended until they have paid their dues.
  4. Subject to a written authorisation, each member association unable to attend the General Assembly may grant a proxy vote to the delegate of another association of the Federation. This authorisation must be handed to the President at the beginning of the meeting. 
  5. Also officially invited to the General Assembly are the directors of activities or programmes organised in the name of Euroclassica. Each one has a single vote. 
  6. National member associations have two votes in the General Assembly. If, for reasons set out above in Section II, article 6, a) and b) several member associations represent the same state, they shall collectively have two votes.  

Article 15 

  1. The General Assembly is the supreme body for the attainment of the aims of the Federation.
  2. The following tasks are the specific competence of the General Assembly:
    a) approval of the accounts for the past year and of the budget for the coming year;
    b)  election and dismissal of Executive Committee members; 
    c)  changes to the constitution;
    d)  exclusion of members;
    e)  dissolution of the Federation;
    f)  determining the annual rate of subscription;
    g) all the tasks attributed to it under the present constitution.

Article 16

The General Assembly must meet in normal session once every year, at the venue indicated on the notification. Notification is made on the initiative of the President and issued by the Secretary.  

Article 17 

  1. The notification must be sent at least six weeks before the date of the General Assembly. It must contain the agenda and, if necessary, the list of candidates for Executive Committee posts.
  2. Any member, individually or together with others, may request the inclusion of an item on the agenda by written request addressed to the President, by the beginning of the meeting at the latest. In this case the President will put the inclusion of the requested point on the agenda to a majority vote of the General Assembly.
  3. Any proposal signed by a number of members equal to one twentieth of the last annual list of member associations must be included on the agenda. 

Article 18 

  1. In agreement with the Executive Committee the President may call an extraordinary meeting of the General Assembly.
  2. Such a meeting must be called when one fifth of the member associations make a written request, giving reasons for the meeting, to the Executive Committee within the time limits mentioned above. 

Article 19

  1. Decisions of the General Assembly will be deemed to be valid if half the member associations plus one are present or represented in the meeting.
  2. The Assembly considers and votes on only those items listed on the agenda.
  3. Except in cases foreseen by the present statutes, all decisions are taken by means of a simple majority vote of the members present or represented who exercise their vote.
  4. It is the task of the General Assembly to approve the regulations and make decisions as may be required to interpret and apply these articles and to achieve the goals of Euroclassica.
  5. The text of the decisions of the General Assembly will be incorporated in the minutes of each meeting signed by the President and the Secretary. It will be sent to each member association.

 

 

Second Section: Executive Committee

Article 20

  1. The day to day administration of the Federation will be carried out by an Executive Committee consisting of at least 6 members elected by the General Assembly: President, Vice-President, Secretary, Treasurer, an Officer in charge of banking (who must be of Luxembourg nationality) and at most two others. 
  2. The members of the Executive Committee shall be elected under the following conditions:
    a)  no member association may have more than one member on the Executive Committee;
    b)  each member shall be elected for a period of four years;
    c)  the mandate of the President is for four years and may not be renewed immediately;
    d)  no member of the Executive Committee may sit on the Committee for more than eight consecutive years, except the Luxembourg member;
    e)  the Executive Committee has the power to co-opt a temporary member in the case of an unexpected vacancy until the following General Assembly, with the exception of that of the President.

Article 21

  1. The Executive Committee will meet at least once each year upon notification by the President.
  2. The Executive Committee forms a quorum when at least three of its members are present including the President and the Secretary.

Article 22

  1. The Executive Committee has all powers to manage and administer the Federation. 
  2. It may delegate the exercise of certain responsibilities. 
  3. It is accountable to the General Assembly for all its actions.

Article 23 

  1. Resolutions of the Executive Committee are taken by a majority of the votes of its members present. In the event of parity the President has the casting vote.
  2. The decisions are to be entered into the minutes of the meeting signed by the President and the Secretary. The minutes will be sent to all member associations of the Federation.  

Article 24

Legal action is taken by the Executive Committee represented by its President or by a member of the Executive Committee appointed by the President for this purpose. 

 

Third Section: President

Article 25 

  1. The President of Euroclassica presides over the Federation, the General Assembly, and the Executive Committee.
  2. The President represents the Federation in law. The President is elected for a term of four years.
  3. In the case of a major impediment to the President, the Vice-President will assume the presidency until the President’s return, or in the case of death or resignation, until the election of a new President by the General Assembly.  

 

 

Chapter IV: Budget and Accounts

Article 26

The financial term begins on 1st January of each year and ends on 31st December of the same year. 

Article 27

  1. The Executive Committee is required to submit for the approval of the General Assembly the accounts for the past financial term and the budget for the following financial term.
  2. The General Assembly may decide to create a reserve fund and fix the amount and terms of the contribution to be paid to this fund by each member association. 

 

 

Chapter V: Modification of the Constitution

Article 28 

  1. Any proposition to modify the constitution may only be proposed by the Executive Committee or by at least a quarter of the members of the General Assembly.
  2. The Executive Committee must bring the proposal for modification to the attention of the members of the Federation at least three months in advance of the date of the General Assembly which will decide upon the said proposal.
  3. Any decision of the General Assembly to modify the statutes shall be deemed to be valid if at least two thirds of the members of the Federation with a right to vote are present or represented.
  4. No decision to modify the constitution may be reached unless it is approved by a majority of two thirds of the votes.
  5. If this General Assembly does not consist of two thirds of the members of the Federation, a new General Assembly will be convened under the same conditions as above, which will decide definitively and validly on the proposal in question, whatever the number of members present or represented. 

 

 

Chapter VI: Dissolution of the Federation

Article 29

  1. The dissolution of the Federation can be declared only at a General Assembly called specifically for this purpose.
  2. The dissolution can be decided only if two thirds of the members are present. If this condition is not met, a second meeting will be called which will make a valid decision whatever the number of members present. The dissolution will be pronounced only if voted for by a majority of two thirds of the votes of the members present.
  3. In case of dissolution, the assets of the Federation will be realised and the balance allotted to an aim as close as possible to the aims of the liquidated Federation. 

Chapter VII: General Provisions

Article 30

All matters not provided for in the present statutes will be determined in accordance with the provisions of Luxembourg law, as well as the decisions taken by the General Assembly and the Executive Committee within their respective competences.  

 

 

STATUTS
DE LA FÉDÉRATION EUROPÉENNE
DES ASSOCIATIONS DE PROFESSEURS
DE LANGUES ET CIVILISATIONS CLASSIQUES

EUROCLASSICA

Chapitre I: Dénomination, Siège, Durée, Buts

Article 1

  1. Il est constitué, sous forme d’une association sans but lucratif, une fédération européenne des associations de professeurs de langues et civilisations classiques régie par la loi du Luxembourg.
  2. Le nom officiel de la Fédération est Euroclassica.
  3. Euroclassica a personnalité juridique en tant que personne morale.
  4. Euroclassica est neutre au point de vue politique, philosophique et religieux.

Article 2 

  1. Le siège d’Euroclassica est établi à 12, rue Neuve, L - 9262 Diekirch, Grand-Duché de Luxembourg.
  2. Il appartient à l’Assemblée Générale d’établir ou de modifier le siège social. En cas d’urgence, le Comité Exécutif pourra convenir d’un siège provisoire,jusqu’à ce que l’Assemblée Générale se détermine sur ce point, ce qui sera formalisé en accord avec la loi en vigueur. 

Article 3

La durée d’Euroclassica est illimitée.

Article 4

Euroclassica, dont les buts sont à caractère pédagogique, culturel et scientifique, a pour objet:
a) de regrouper toutes les associations de professeurs de langues et civilisations classiques en Europe, et de promouvoir leur coopération;
b) d’assurer la promotion et la défense des langues et civilisations classiques - trait d’union et puissant facteur de cohésion culturelle entre les pays d’Europe - en particulier par une représentation auprès des organismes internationaux;
c) d’affirmer publiquement l’actualité des langues et civilisations classiques et de démontrer la nécessité impérieuse de leur enseignement dans le respect de l’autonomie de chaque pays;
d) d’encourager la coopération avec les associations extra-européennes qui poursuivent des buts similaires.

 

 

Chapitre II: Membres

Article 5

Le nombre minimum des associations membres d’Euroclassica est celui établi par la loi du Luxembourg.

Article 6

  1. Peuvent devenir membres d’Euroclassica:
    a) les associations nationales de professeurs de langues et civilisations classiques légalement créées dans des États européens;
    b) les associations régionales, provinciales ou locales de culture classique auxquelles seraient affiliés les professeurs de langues et civilisations classiques dans les États où des associations citées sous a) n’existent pas.
  2. Le nom et la nationalité des associations membres figurent dans une liste annexée aux présents statuts. Elle est tenue à jour annuellement. 

Article 7

Toutes les associations membres d’Euroclassica sont tenues de concourir aux objectifs de la Fédération et de participer à ses activités.

Article 8

Toutes les associations membres d’Euroclassica doivent se conformer aux statuts, ainsi qu’aux accords et décisions de l’Assemblée Générale et du Comité Exécutif.

Article 9

Les demandes d’admission de nouvelles associations doivent être adressées au Comité Exécutif qui, après les avoir examinées, les soumet à l’examen et à la décision de la prochaine Assemblée Générale. L’admission se fait à la majorité simple des membres présents ou représentés à la séance.

Article 10

Les associations membres doivent payer une cotisation annuelle dont le montant est fixé par l’Assemblée Générale.

Article 11

Les associations membres seront considérées comme démissionnaires après réception par le Comité Exécutif d’une lettre de démission.

Article 12 

  1. Le Comité Exécutif doit proposer à l’Assemblée Générale l’exclusion des associations membres d’Euroclassica:
    a) s’étant gravement écartées des buts poursuivis par la Fédération;
    b) n’ayant pas payé leur cotisation annuelle, après deux rappels écrits adressés par le Trésorier sur la même année.
  2. L’exclusion pourra être prononcée par l’Assemblée Générale seulement après que l’association membre mise en cause aura été invitée à présenter sa défense. L’exclusion est prononcée à la majorité des deux tiers des membres présents ou représentés à la séance. Le vote est secret et la décision sans appel.
  3. L’association membre qui cesse de faire partie de la Fédération par démission ou exclusion n’a aucun droit sur le fonds social et ne saurait réclamer le remboursement des cotisations qu’elle pourrait avoir versées. 

Article 13

Les associations membres votent à l’Assemblée Générale selon les conditions fixées à l’article 14.

Chapitre III: Organes d'Euroclassica

Première Section : Assemblée Générale

Article 14

  1. L’Assemblée Générale se compose des représentants des associations membres. Toutes les associations membres de l’Assemblée Générale devront être convoquées aux séances dans les temps réglementaires.
  2. Chaque association membre désigne officiellement un délégué pour la représenter devant la Fédération.
  3. Les associations membres n’étant pas à jour dans le payement des cotisations voient leur droit de vote à l’Assemblée Générale suspendu jusqu’à ce qu’elles aient réglé leur dû.
  4. Moyennant une autorisation écrite de sa part, chaque association membre empêchée d’assister à l’Assemblée Générale pourra investir de son droit de vote le délégué d’une autre association de la Fédération. Cette autorisation devra être présentée au Président au début de la séance.
  5. Sont également convoqués à l’Assemblée Générale les directeurs des activités ou programmes organisés au nom d’Euroclassica. Chacun d’eux dispose d’une voix.
  6. Les associations membres nationales disposent de deux voix à l’Assemblée Générale. Si, pour les raisons énumérées au chap. II. art.6 al. a) et b) plusieurs associations membres représentent un même État, elles ne disposeront néanmoins au total que de deux voix.

Article 15 

  1. L’Assemblée Générale est l’organe suprême en matière de réalisation des buts de la Fédération.
  2. Relèvent notamment de sa compétence:
    a) l’approbation des comptes de l’exercice écoulé et la fixation du budget de l’exercice suivant;
    b) l’élection et la révocation des membres du Comité Exécutif;
    c) la modification des statuts;
    d) l’exclusion des membres;
    e) la dissolution de la Fédération;
    f) la fixation du montant de la cotisation annuelle;
    g) toutes les tâches qui lui sont attribuées dans les présents statuts. 

Article 16

L’Assemblée Générale se réunit obligatoirement en séance ordinaire une fois par an, à l’endroit indiqué dans la convocation rédigée à l’initiative du Président et envoyée par le Secrétaire.

Article 17 

  1. La convocation doit être expédiée au moins six semaines avant la date de l’Assemblée Générale. Elle comporte l’ordre du jour et - s’il y a lieu - la liste des candidats aux sièges du Comité Exécutif.
  2. Toute association membre, à titre individuel ou regroupée avec d’autres, peut demander l’inscription d’un point à l’ordre du jour sur proposition écrite adressée au Président au plus tard à l’ouverture de la séance. Dans ce cas, le Président soumettra au consentement de la majorité de l’Assemblée Générale l’inclusion du point demandé dans l’ordre du jour.
  3. Toute proposition signée d’un nombre de membres égal au vingtième de la dernière liste annuelle des associations membres doit être portée à l’ordre du jour. 

Article 18

  1. En accord avec le Comité Exécutif, le Président peut convoquer l’Assemblée Générale en séance extraordinaire.
  2. La convocation d’une séance extraordinaire sera obligatoire lorsqu’un cinquième des associations membres en aura fait la demande écrite et motivée au Comité Exécutif, dans les délais susmentionnés.

Article 19 

  1. L’Assemblée Générale délibère valablement si la moitié des membres plus un sont présents ou représentés à la séance.
  2. L’Assemblée Générale ne délibère et ne vote que sur les points portés à l’ordre du jour.
  3. Sauf dans les cas prévus par les présents statuts, les résolutions sont prises à la majorité simple des voix des membres présents ou représentés exerçant leur droit de vote.
  4. Il appartient à l’Assemblée Générale d’approuver les règlements et de prendre les décisions qui peuvent être nécessaires pour interpréter et appliquer les présents statuts ainsi que pour atteindre les buts d’Euroclassica.
  5. Le texte des résolutions de l’Assemblée Générale doit figurer dans le procès-verbal de la séance signé par le Président et le Secrétaire. Il est envoyé à chaque association membre.

Deuxième Section: Comité Exécutif

Article 20 

  1. La gestion ordinaire d’Euroclassica est en charge d’un Comité Exécutif se composant de six membres au moins, tous élus par l’Assemblée Générale : le Président, le Vice-président, le Secrétaire, le Trésorier, un Responsable des relations bancaires - obligatoirement de nationalité luxembourgeoise - et deux autres membres au maximum.
  2. La formation du Comité Exécutif est soumise aux règles suivantes:
    a) aucune association membre de la Fédération ne peut compter plus d’un représentant au sein du Comité Exécutif;
    b) chaque membre du Comité est élu pour une période de quatre ans;
    c) le mandat du Président est de quatre ans et ne peut être reconduit immédiatement;
    d) aucun membre du Comité Exécutif ne peut siéger plus de huit années consécutives, à l’exception du membre luxembourgeois;
    e) en cas de vacance inattendue - exception faite de celle du Président - le Comité Exécutif peut coopter un membre provisoire jusqu’à l’Assemblée Générale suivante. 

Article 21 

  1. Le Comité Exécutif se réunit au moins une fois par an sur convocation du Président.
  2. Le Comité Exécutif ne peut délibérer valablement que si sont présents au moins trois des membres, dont le Président et le Secrétaire.

Article 22

  1. Le Comité Exécutif est chargé de la gestion et de l’administration ordinaire de la Fédération.
  2. Le Comité Exécutif peut déléguer l’exercice de certaines compétences.
  3. Le Comité Exécutif est responsable de ses activités devant l’Assemblée Générale. 

Article 23

  1. Les résolutions du Comité Exécutif sont prises à la majorité des voix des membres présents. En cas d’égalité, la voix du Président est prépondérante.
  2. Les résolutions du Comité Exécutif devront figurer dans le procès-verbal de séance signé par le Président et le Secrétaire. Il est envoyé à chaque association membre. 

Article 24

Les actions judiciaires sont exercées par le Comité Exécutif représenté par son Président ou un autre membre du Comité désigné par celui-ci à cet effet.

 

Troisième Section: Président

Article 25

  1. Le Président d’Euroclassica préside la Fédération, l’Assemblée Générale, et le Comité Exécutif. Il représente la Fédération sur le plan juridique.
  2. Le Président est élu par l’Assemblée Générale pour une période de quatre ans.
  3. En cas d’empêchement majeur du Président, le Vice-président assumera la présidence jusqu’à son retour, ou, en cas de décès ou de démission, jusqu’à l’élection d’un nouveau Président par l’Assemblée Générale.

 

 

Chapitre IV: Budget et Comptes

Article 26

L’exercice social commence le 1er janvier de chaque année et se termine le 31 décembre de la même année

Article 27

  1. Le Comité Exécutif est tenu de soumettre à l’approbation de l’Assemblée Générale les comptes de l’exercice écoulé et le budget de l’exercice suivant.
  2. L’Assemblée Générale peut décider la constitution d’un fonds de réserve et fixer le montant et les modalités de la contribution due par chaque association membre à ce fonds.

Chapitre V: Modification des Statuts

Article 28

  1. Toute proposition de modification des statuts ne peut être proposée que par le Comité Exécutif ou par le quart au moins des membres de l’Assemblée Générale.
  2. Le Comité Exécutif doit porter à la connaissance des membres de la Fédération la proposition de modification au moins trois mois avant la date de l’Assemblée Générale qui statuera sur celle-ci.
  3. Pour modifier les statuts, l’Assemblée Générale ne peut délibérer valablement que si elle réunit les deux tiers des membres de la Fédération, présents ou représentés.
  4. Toute modification des statuts requiert d’avoir été approuvée par la majorité des deux tiers des voix.
  5. Si cette Assemblée ne réunit pas les deux tiers des membres de la Fédération, il sera convoqué, dans les mêmes conditions, une nouvelle séance qui statuera sur la proposition en cause définitivement et valablement, quel que soit le nombre des membres présents ou représentés.

 

 

Chapitre VI: Dissolution de la Fédération

Article 29

  1. La dissolution de la Fédération ne peut être prononcée qu’en Assemblée Générale spécialement convoquée à cette fin.
  2. L’entrée en matière requiert la présence des deux tiers des membres. Si cette condition n’est pas remplie, une seconde réunion sera convoquée, qui délibérera valablement quel que soit le nombre des membres présents. La dissolution ne sera prononcée que si elle est votée à la majorité des deux tiers de ceux-ci.
  3. En cas de dissolution, l’avoir de la Fédération sera réalisé et l’Assemblée Générale décidera l’affectation du solde à un but aussi proche que possible des buts de la Fédération liquidée.

 

 

Chapitre VII: Disposition Finale

Article 30

Tout ce qui n’est pas prévu dans les présents statuts sera réglé conformément aux dispositions de la loi luxembourgeoise, ainsi qu’aux décisions prises par l’Assemblée Générale et par le Comité Exécutif dans le cadre de leurs compétences respectives.

Luxembourg, le 27 octobre 2015

John Bulwer

Nijole Juchneviciene

Christine Haller

Franck Colotte

Henriette van Gelder

Bärbel Flaig